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[SharePoint] 1 – neue Serie über unser SharePoint Projekt

// May 12th, 2008 // IT, Serien, Tutorials

Mein Projektteam und ich hatten uns ja als Abschlussprojekt für unsere Weiterbildung zum staatl. geprüften Techniker im Bereich Computersystem- und Netzwerktechnik den Aufbau eines Intranets mittels eines Microsoft Office SharePoint Servers ausgesucht. Das Team bestand aus Marco Reinel, Thomas Koch und mir.

Zum Projekt gehörte natürlich auch eine Dokumentation. Da während des Projekts natürlich auch einige Probleme auftraten, habe ich mir gedacht, dass ich anderen vielleicht helfen könnte, wenn ich Ausschnitte aus der Dokumentation veröffentliche. Schließlich ist der Microsoft Office SharePoint Server 2007 sehr komplex und es bringt wohl niemandem etwas, wenn er das Rad neu erfinden muss.

Aus diesem Grunde möchte ich nun eine Serie beginnen, in welcher ich pro Woche ca. zwei bis drei Artikel aus unserer Dokumentation veröffentliche. Die Links zu den Artikeln und eine Übersicht der bereits veröffentlichten Blogeinträgen werden auf der 'Serienseite' unter 'SharePoint-Projekt' aufgelistet.

Hier nun der erste Teil der Serie mit der Ausgangssituation und der Zielsetzung:

Ausgangssituation

Unser Auftraggeber betreibt ein nahezu homogenes Windows-Netzwerk mit ca. 600 Benutzern, ca. 250 Arbeitsstationen und ca. 20 Servern.

Das Netzwerk basiert auf einer 100 MBit Ethernet Kupferverkabelung, die Kommunikation der Server untereinander findet über 1 GB Glasfaserleitungen statt.

Als Kommunikationsplattforum wurde neben einem Microsoft Exchange Server für den E-Mail-Verkehr ein SuSe Linux Open Exchange Server 4 eingesetzt, welcher auch als Dokumentenmanagementsystem diente. Leider wurde dieses System nur unzureichend von den Mitarbeitern angenommen. Darüber hinaus bot der der SuSe-Server nicht den gewünschten Funktionsumfang und es wären nun – durch ein geändertes Lizensierungsverfahren seitens SuSe - Lizenzgebühren angefallen, welche die Anschaffungskosten der MOSS-Lizenzen übersteigen.

Die Organisationseinheiten und Gruppen des ActiveDirectory konnten nur schwer oder überhaupt nicht auf der alten Plattform abgebildet werden, so dass es zu Problemen in der Berechtigungsstruktur innerhalb des Dokumentenmanagementsystems kam. Features wie „Single-Sign-On“ waren erst gar nicht möglich.

Zielsetzung

Mittels MOSS 2007 soll ein Intranet mit folgenden Funktionen aufgebaut und vorerst für das interne Netzwerk freigegeben werden:

Portal

  • mit den wichtigsten Neuigkeiten (News, Termine, etc.)
  • Unterseiten für die einzelnen Abteilungen und Bereiche gem. Organigramm (Abteilungen)
  • Einbindung von Hyperlinks (z.B. übergeordnete Verbände, etc.)

Dokumentenmanagement

  • Einbindung von Formularen und Dokumenten in Abteilungs-bzw.
    Bereichsseiten (doc, xls, pdf, html, etc.)

Design

  • Das Layout soll sich ungefähr an dem Webauftritt des übergeordneten Verbands orientieren

Berechtigungen

  • Die Berechtigungen orientieren sich an den bereits vorhandenen
    Benutzergruppen und den Organisationseinheiten des ActiveDirectory

Workflows

  • Vorgänge im Unternehmen sollen über Workflows nachgebildet werden können

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