Feldstudie.net

Wider den Papierkrieg – Outsourcing als Aktenmanagement- und Archivierungslösung

// February 15th, 2013 // 6 Comments » // Allgemein

Privatpersonen kennen es, Unternehmer fürchten es: Aktenmanagement und -archivierung

Wer ein kleines Unternehmen betreibt oder Privatperson ist, kennt es: ein kleiner Raum, ggf. sogar das eigene Arbeitszimmer mit Schränken voller Aktenordner. Je größer jedoch der Betrieb, desto größer meist auch der Wust an eben jenen Akten. Wem die eigene Archivierung, gerade in Hinsicht auf die gesetzliche Vorhaltezeit und den damit verbundenen Platz über den Kopf wächst, sollte sich über einen entsprechenden Outsourcing-Dienst im Bereich Aktenmanagement und -archivierung Gedanken machen.

Die Vorteile sind meist eindeutig: Die selbst verpackten Akten werden von dem Dienstleister oder einer entsprechenden Spedition abgeholt und zu einer der sicheren Einrichtungen, welche teils mehrere Sicherheitsstufen inkl. Zugriffssteuerung, computergestützte Kontrollsysteme, lückenlose Nachweisketten, etc. bieten, gebracht werden. Dabei verliert man jedoch nicht die Kontrolle über seine Daten. Die meisten Dienstleister setzen alles daran, die Aktenlagerung so einfach wie möglich zu gestalten: archivierte Dokumente stehen nach der Einlagerung digital zur Verfügung oder können als Original innerhalb eines oder sogar eines halben Werktags per (Eil)Kurier abgeholt werden.

Das Unternehmen Iron Mountain ist sogar aufgrund der Verwendung eines selbst entwickelten Systems, welches mit Hilfe von Barcodes arbeitet, in der Lage, angeforderte Dokumente schneller zu scannen und zu übermitteln, als vor Ort ein Papierdokument aus einem Aktenraum geholt werden kann. Über ihr webbasiertes Archivmanagement-Portal können der Kunde bequem auf seine aktiv genutzten Unterlagen zugreifen und behält auf diese Weise stets den Überblick. Sollte der Kunde jedoch lieber die Daten im eigenen Haus behalten wollen, bietet Iron Mountain an, ein effizientes und den Vorschriften entsprechendes Programm zu erstellen.

‘undefined’ nach form submit mit Code Igniter und jQuery mobile

// December 29th, 2012 // No Comments » // IT, PHP / Javascript, Tutorials

Aktuell arbeite ich an einem neuen Webprojekt, bei welchem ich zum ersten Mal mit dem PHP Framework Code Igniter und jQuery Mobile arbeite. Nach einigen Anlaufschwierigkeiten, komme ich nun recht gut voran, wobei ich nur jedem empfehlen kann, nicht mit zwei unbekannten Sprachen / Frameworks zu starten. Ein Problem hat mir jedoch heute den letzten Nerv geraubt. Um es selbst demnächst nochmal nachschlagen zu können und auch andere von meinen Fehler profitieren zu lassen, hier das Problem und die entsprechende Lösung:

In meinem Controller habe ich eine Methode signup, welche bei dem ersten Aufruf lediglich die view des Registrierungsformulars lädt und anzeigt. Im header view werden lediglich die jQuery Mobile js Sources geladen, der meta viewport und das Charset für die Seite bestimmt. Zu Beginn habe ich, wie von Code Igniter gewohnt, das Formular über <?php echo form_open('user/signup'); ?> geöffnet und dann mittels jQuery Mobile das Formular erstellt. Mein Problem war nun, dass nach dem Absenden des Formulars, der Übergabe der Post-Werte an die signup Methode des Controllers und der Formular-Validierung, ich lediglich ein 'undefined' angezeigt bekommen habe. Die Suche nach der Ursache hat mich fast den halben Nachmittag gekostet. Nach einiger Recherche über Google und viele 'nicht-weiterhelfende' Forenbeiträge später, stieß ich zufällig auf ein Problem in Verbindung mit Ajax.

Hier fiel mir dann auf, dass man bei jQuery Mobile Formularen explizit angeben muss, wenn ein Formular _nicht_ über Ajax gesendet werden soll; und hier war der Fehler. Über data-ajax="false" im Form-Tag kann dieses Verhalten deaktiviert werden. Bei Code Igniter kann dies über den zweiten Parameter der form_open() Funktion als Array mitgegeben werden werden, so dass das dann wie folgt aussieht: <?php echo form_open('user/signup', array('data-ajax' => 'false')); ?>. Die entsprechenden Ausschnitte aus Controller, Model und View findet Ihr im folgenden Gist: Weiterlesen...

Installation von git flow bei Nutzung von Git Extensions

// December 26th, 2012 // No Comments » // GIT, IT, Tutorials

Ich verwende mittlerweile bei nahezu all meinen (kleinen) Projekten, sofern man sie so nennen kann, GIT. Um jedoch auch vernünftig branchen zu können und mir das Leben einfacher zu gestalten, nutze ich git flow, welches über wenige Befehle Feature-Branches, Hotfixes, Releases etc. anlegt und diese auch noch automatisch mit Tags versieht. Für das Commiten und die Übersicht, nutze ich unter Windows Git Extensions. Da git flow jedoch weder mit GIT noch Git Extensions mitgeliefert wird (hoffentlich ändert sich das bald), hier eine kleine Anleitung, wie git flow installiert werden kann:

Zu Beginn sollte man Git Extensions installieren, sofern das von den Windows User noch nicht durchgeführt wurde. Da wir msysgit später sowieso nochmal installieren müssen, empfehle ich, diese Komponente an dieser Stelle abzuwählen. msysgit selbst ist hier herunterzuladen. Aus eigener Erfahrung rate ich davon ab, das vorgeschlagene Installationsverzeichnis (c:\msysgit) zu wechseln, da beim Kompilieren des Programms ansonsten Fehler auftreten können (insbesondere, wenn Leerzeichen im Pfad vorhanden sind). Nun kann man in den Einstellungen von Git Extensions den Pfad zu Git ändern, um auf das soeben angelegte Installationsverzeichnis zu verweisen.

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NVIDIA GTX 260 Lüftersteuerung unter Windows 8

// December 25th, 2012 // 5 Comments » // IT, Tutorials

Die Windows 8 Installation auf meine neue SSD ist nun abgeschlossen und die meisten Programme für die tägliche Arbeit installiert sind, bin ich auf ein Problem gestoßen, welches ich bis zu einem bestimmten Punkt auch in Windows 7 hatte.

Beim Ausführen von grafisch aufwändigeren Spielen, friert der PC vollständig ein, so dass ich ihn 'hart' ausschalten muss. Dies liegt scheinbar an einem Hitzeproblem mit meiner NVidia GeForce GTX 260, bei welcher die Temperatur schnell auf >95 Grad steigt. Hier steigt der Rechner verständlicherweise schnell aus. Unter Windows 7 habe ich zum manuellen Steuern des Lüfters das Tool SpeedFan genutzt, mit welchem ich den Lüfter von 40% auf teils bis zu 90% Leistung gefahren habe. Dies hat in den meisten Fällen ausgereicht, um den Lockup des Rechners zu verhindern.

Unter Windows 8 zeigt mir SpeedFan zwar noch die korrekten Werte an, ist aber nicht mehr in der Lage, den Lüfter zu steuern. Daher habe ich mich nach einer Alternative umgeschaut und bin mit MSi Afterburner fündig geworden. Hier arbeitet sowohl die Anzeige der Werte als auch die Steuerung des Fans korrekt. Ob dies nun bei meinem Problem Abhilfe schafft, werde ich in ca. 30 Minuten feststellen können.

451 qq trouble in home directory beim Konfigurieren eines Plesk Email-Postfachs in Outlook

// December 25th, 2012 // No Comments » // IT, Tutorials

Nachdem ich heute Windows 8 installiert habe, war natürlich auch ein neues Office bzw. Outlook fällig. Die Wahl fiel schnell auf Office 2013. Bei der Konfiguration meines eMail-Postfachs, welches auf meinem vServer mit Plesk läuft, stieß ich jedoch direkt auf Probleme. Die Verbindung zu IMAP und POP3 verlief fehlerfrei, jedoch konnte die Einrichtung nicht abgeschlossen werden, da der Versand einer Testmail über SMTP mit dem Fehler "Ihr Postausgangsserver (SMTP) hat einen internen Fehler gemeldet. Wenn Sie diese Meldung weiterhin erhalten, wenden Sie sich an Ihren Serveradministrator oder Internetdienstanbieter. Antwort des Servers: 451 qq trouble in home directory (#4.3.0)".

Nach kurzer Suche stieß ich jedoch auf einen Artikel auf serversupportforum.de, welcher mich auf die richtige Spur brachte. Ich benutze das Greylisting-Feature von Plesk zusammen mit dem Plesk Greylisting Manager von haggybear. Greylisting "bezeichnet eine Form der Spam-Bekämpfung bei E-Mails, bei der die erste E-Mail von unbekannten Absendern zunächst abgewiesen und erst nach einem weiteren Zustellversuch angenommen wird." (Zitat Wikipedia). Wenn Outlook eine Testnachricht schickt, wird diese scheinbar zu Beginn von dem Greylisting Feature abgelehnt, wodurch der Testversand und somit auch die Konfiguration von Outlook nicht erfolgreich abgeschlossen wird. Deaktiviert man temporär das Greylisting im Plesk Control Panel unter "Tools & Einstellungen" -> "E-Mail" -> "Spamfilter-Einstellungen" funktioniert der SMTP-Test.

The new Avira Rescue System – join the beta test

// December 18th, 2012 // No Comments » // Avira, IT, Security

Entgegen der sonst üblichen Artikel auf Feldstudie.net habe ich diesen Artikel unverändert vom Avira Techblog und in Englisch übernommen. Ich hoffe, Ihr seht mir dies nach. Fragen zu der Beta oder zu dem neuen 'Rescue System' könnt Ihr gerne in den Kommentaren stellen.

We are currently developing the new Avira Rescue System and would like to invite you to join the beta test which is starting now. You are welcome to give feedback, report bugs, suggest enhancements and thus be actively involved in the development of this exciting new product.

We start the beta with the minimum viable product which contains just the scan wizard and we will add additional features in the course of the beta.  You can influence what will be implemented in the future versions. We already know some things that are highly wanted: updating the detection, repairing the system,  several GUI enhancements to be added to the beta version in regular intervals. Weiterlesen...